Ja vēlaties mainīt pasauli un esat nolēmis izveidot bezpeļņas organizāciju/NVO vai varbūt jau vadāt to, agri vai vēlu jums būs jāsaskaras ar budžeta ierobežojumiem, kas apgrūtina likumā noteikto mērķu sasniegšanu un tālāku attīstību. jūsu bizness. Viena no galvenajām izmaksām bieži ir īre (vai būvniecība) galvenā mītne - galu galā tā parasti ir organizācijas sirds un galvenā darba vieta. Tomēr klasiskajiem risinājumiem ir saprātīga alternatīva, kas ļauj ievērojami ietaupīt - konteineri, ko var veiksmīgi pielāgot komunālajiem mērķiem un funkcionēt kā sēdeklis un darba vieta.
Kas ir konteiners un kāda ir tā struktūra?
Konteiners ir būvniecība, ko esam parādā transporta nozarei. Izmanto galvenokārt transportam, bet gūst arvien lielāku popularitāti starp cilvēkiem, kuri meklē lētāku mājokļa alternatīvu, un uzņēmēju vidū, kuri vēlas dibināt vai attīstīt uzņēmumu par zemām izmaksām.
To plašā pielietošana ir saistīta ar stingriem standartiem, kas tiem jāievēro. Transportēšana ir ārkārtīgi prasīga nozare – un iekārtām, kurās tiek transportētas preces, ir ne tikai jāiztur ļoti ilga darbība skarbos apstākļos, bet arī jābūt viegli un rentabli ražojamām.
Rezultātā konteiners ir ne tikai lēts, bet arī ārkārtīgi izturīgs, ilgmūžīgs un izturīgs, piemēram, pret laikapstākļiem. Tās konstrukcijas pamatā ir sienu ieskauts metāla karkass, un, ierīkojot izolāciju, logus, elektroinstalāciju, kanalizācijas sistēmu un visus citus lietošanai nepieciešamos elementus, to var viegli pielāgot komunālajām vajadzībām.
Tādējādi konteineri tiek izmantoti kā biroji, mājas brīvdienu mājas, personāla telpas, noliktavas un pat dzīvokļi - kas, pateicoties to augstajai elastībai un iespējai apvienot viens ar otru konteineri var pielāgot gan vientuļo, gan visas ģimenes vajadzībām.
Kāpēc par galveno biroju ir vērts izvēlēties konteineru, nevis klasisku biroju
Pateicoties visām šīm funkcijām, uzņēmumi bieži izvēlas konteinerus, un tie ir lieliski piemēroti arī bezpeļņas organizāciju/NVO galvenajai mītnei. Šeit ir galvenās šī risinājuma priekšrocības:
Lēts
Sēdvietas noma parasti ir ievērojamas izmaksas, nemaz nerunājot par īpašas vietas izveidi ēka. Konteiners ir ne tikai daudz lētāks, bet arī piedāvā daudz lielāku elastību un dizaina brīvību, pateicoties kam to var viegli pielāgot savas organizācijas individuālajām vajadzībām.
Vai štābu rotācijas kārtībā izmantos neliels skaits darbinieku? Tirgū ir pieejami konteineri no 6m2, kas var izrādīties ideāls risinājums mazām bezpeļņas organizācijām/NVO ar nelielu budžetu.
Izdevumi konteiners, kas jau ir pielāgota komunālo pakalpojumu vajadzībām, ir aptuveni 17000 27000 - XNUMX XNUMX PLN. Mazs slogs budžetam ir arī tā uzturēšana - remontdarbi un renovācijas ir reti un ir lēti īstenojami. Arī apkures izmaksas ir zemas, pateicoties kvalitatīvai izolācijai.
Ekologia
Daudzām bezpeļņas organizācijām/NVO, īpaši tām, kas saistītas ar cīņu par vidi, tā būs ārkārtīgi svarīga priekšrocība konteineri. To ražošana un izmantošana ir saistīta ar daudz mazāku radīto atkritumu daudzumu, padarot šo risinājumu mūsu planētai draudzīgāku.
Vienkārša paplašināšana un elastība
Konteineru pamatā ir modulāra konstrukcija – tas nozīmē, ka tos var viegli kombinēt savā starpā, iegūstot individuālām vajadzībām pielāgotu izmantojamo platību. Pateicoties tam, jūs varat izvēlēties nelielu konteineru sava biznesa sākumā, un laika gaitā, jūsu organizācijai attīstoties - jūs varat viegli paplašināt galveno biroju tā, lai to varētu izmantot vairāk cilvēku. Konteineru iespējams paplašināt gan horizontāli, gan vertikāli, t.i., slāņos, pateicoties kuriem paplašināšanai nav jāiesaista lielāks pieprasījums pēc zemes attīstībai.
Īss izpildes laiks un viegla montāža
Konteinera kā NVO/bezpeļņas organizācijas mītnes uzbūve un montāža ir ne tikai zemas izmaksas, bet arī ietaupa laiku – viss process parasti aizņem tikai dažas nedēļas.
Vai vismaz tā būs, ja izvēlēsities konteiners, kas ir pielāgots lietošanas vajadzībām ražotājs/pārdevējs. Iegādājoties “neapstrādātu” konteineru, visi nepieciešamie darbi būs jāorganizē pašam, kas var nedaudz samazināt izmaksas, taču tas noteikti pagarinās visa procesa ilgumu.
Iegādātais konteiners vēl ir pareizi jāaprīko, piemēram, ar rakstāmgaldiem un skapjiem, taču daudzi pārdevēji/ražotāji var palīdzēt un vienkāršot arī šo darba posmu.
Kādām prasībām ir jāatbilst konteineram kā bezpeļņas/NVO galvenajai mītnei?
Konteiners kā bezpeļņas organizācijas/NVO mītnes vietai ir jāatbilst tādiem pašiem nosacījumiem kā jebkurai citai cilvēku darbam paredzētai vietai, kas noteikti Darba un sociālās politikas ministra noteikumos par vispārējiem arodveselības un darba drošības noteikumiem. Darba vietai un tās aprīkojumam jāļauj strādāt drošos, higiēniskos un komfortablos apstākļos.
Tas cita starpā nozīmē nodrošināt atbilstošu ventilāciju, apgaismojumu, temperatūru, aizsardzību pret intensīvu saules gaismu, mitrumu un nodrošināt, ka darba vieta neapdraud darbinieku veselību vai dzīvību.
Atcerieties, ka izvēloties konteineru, kas jau ir pielāgots funkcionēšanai, piemēram, birojam - tas atbilst visām šīm prasībām! Šeit ir norādīti svarīgākie pienākumi, kas jāievēro Polijas tiesību aktos noteiktajai darba vietai:
apgaismojums
Nodrošinot atbilstošu apgaismojumu galvenajā mītnē, ir vērts atcerēties, ka arī darba vietā jābūt pieejamai dabiskajam apgaismojumam. Konteineru gadījumā tā nav problēma – tie ir aprīkoti ar logiem, kas nodrošina daudz saules gaismas. Izvēloties mākslīgo apgaismojumu, ir vērts izvēlēties LED lampas, kuras raksturo īpaši augsta efektivitāte un zems enerģijas patēriņš.
Sanitārās un sociālās telpas
Likums darbiniekiem garantē iespēju izmantot sanitārās telpas, ļaujot, piemēram, pagatavot kafiju vai apēst maltīti. Sanitāro un sociālo telpu būvniecība un prasības, kurām tām jāatbilst (noteiktas likumā), cita starpā ir atkarīgas no par biroju izmantojošo darbinieku skaitu un darba raksturu. Minimālajā aprīkojumā parasti būs skapis, tējkanna, mikroviļņu krāsns, krēsli un galds, taču, lai palielinātu darbinieku komfortu, ir vērts padomāt arī par ledusskapi (pat nelielu) un kafijas automātu.
Darba vietā jābūt arī tualetei un izlietnei - protams, ja vadāt lielāku organizāciju un birojā vienlaikus būs vairāk cilvēku, ir vērts padomāt par vairāk tualetēm un izlietnēm.
Ventilācijas, temperatūras un mitruma aizsardzība
Likumā noteiktā minimālā temperatūra, kas jānodrošina jūsu organizācijas galvenajā mītnē, ir 14°C, bet salnām dienām - 18°C. Tomēr der atcerēties, ka likumdevējs arī pieprasa, lai temperatūra būtu atbilstoša veicamā darba raksturam. Intensīvam fiziskam darbam var pietikt ar 14°C, bet biroja darbam Arodmedicīnas institūta speciālistu ieteiktā temperatūra ir 23,9-26,7°C vasarā un 20-22,8°C ziemā.
Ekspluatācijas vajadzībām pielāgotie konteineri ir pareizi izolēti, tāpēc atbilstošas temperatūras uzturēšana parasti nav problēma. Ja nolemjat siltinājumu uzstādīt paši - konteineru gadījumā ieteicams izmantot apm.100 mm biezu vilnu un no iekšpuses montētu laminētu plāksni. Jāsiltina arī jumts, tiek izmantota arī vate. Atcerieties, ka izolācija ļauj ne tikai uzturēt siltumu iekšā konteiners ziemā, bet arī aizsargā pret pārkaršanu vasaras karstuma laikā.
Papildus temperatūrai telpai jābūt pareizi vēdinātai un aizsargātai pret mitrumu - arī par to nav jāuztraucas, pasūtot konteineru, kas sagatavots kalpošanai kā darba vieta.
Vai konteineram kā sēdeklim ir nepieciešama būvatļauja?
Polijas tiesību akti nav viennozīmīgi, nosakot, vai konteinera novietošanai ir nepieciešama būvatļauja.
Jums tas noteikti nav vajadzīgs, ja konteiners tiks izmantots mazāk nekā 180 dienas. Šajā gadījumā pietiek, ja pirms darbu uzsākšanas par konteinera izvietošanas nodomu paziņot arhitektūras un būvniecības administratīvajai iestādei.
Tomēr bezpeļņas/NVO galvenās mītnes gadījumā jūs, iespējams, interesē ilgāks kalpošanas laiks — šajā gadījumā mēs iesakām saņemt plānošanas atļauju.
Tas ne vienmēr būs nepieciešams, taču lēmējinstitūcija bieži vien šo jautājumu interpretē individuāli. Ja jums ir šaubas un vēlaties izvairīties no būvatļaujas saņemšanas, vislabāk ir konsultēties ar juriskonsultu, kurš palīdzēs pieņemt pareizo lēmumu, pamatojoties uz jūsu individuālās situācijas analīzi.
Kā saņemt būvatļauju?
Jūs varat iesniegt atbilstošu pieteikumu pilsētas birojā vai Starosty apgabalā. Pirms pieteikuma iesniegšanas ir vērts pajautāt, kādi tieši dokumenti jāiesniedz – prasības dažkārt atšķiras atkarībā no biroja.
Pieteikumu būvatļaujas saņemšanai birojs/starostwo izskata maksimāli 65 dienu laikā. Iesnieguma negatīvas izskatīšanas vai neizskatīšanas noteiktajā termiņā gadījumā jums ir iespēja vērsties pašvaldības apelācijas komisijā.
summēšana
Galvenā mītne konteinerā ir viens no labākajiem veidiem, kā samazināt izmaksas, kas saistītas ar bezpeļņas/NVO darbību. Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt nelielu organizāciju ar dažiem darbiniekiem, kas strādā rotācijas kārtībā, vai arī jūsu uzņēmumam ir ļoti plaša struktūra. Konteinera elastība un paplašināšana ļaus jums izveidot jūsu darbinieku vajadzībām ideāli piemērotu darba vietu, kas atbilst visām Polijas tiesību aktos noteiktajām prasībām.
Konteiners labi darbosies arī reprezentatīviem mērķiem, un šī risinājuma videi draudzīgums pozitīvi ietekmēs jūsu organizācijas reputāciju.
Ja jums ir kādi jautājumi vai apsverat konteinera iegādi - sazinieties ar mums un mēs palīdzēsim pieņemt pareizo lēmumu!