Pirms vairākiem gadiem Dale Office Interiors veiktais pētījums liecina, ka vairāk nekā piektā daļa jauniešu (vecumā no 18 līdz 34 gadiem) noraidīs potenciālo darba devēju novecojuša vai neiedvesmojoša dizaina dēļ. birojs. Svarīgākie biroja telpās sagaidāmie elementi ir:

• atpūtas zonu klātbūtne (34,9% respondentu), 
• atvērts plānojums ar telpām komandas darbam (24,4% respondentu),
• trenažieru pieejamība (16,3% aptaujāto),
• piekļuve atpūtas iespējām (14,2%),
• hot-desking, t.i., spēja strādāt dažādās pasaules vietās birojs – pastāvīga rakstāmgalda trūkums (8,5%).

Kā redzams, darbiniekiem ļoti svarīgas ir dažādi saprotamas un aprīkotas atpūtas un atpūtas telpas. Biroju projektēšana konteiners, jums tas arī jāatceras.

Kāpēc konteineru birojos ir vērts plānot atpūtas un atpūtas telpas?

Papildus iepriekš minētajam pētījumam un organizācijas talantu iegūšanas jautājumam ir arī citi būtiski iemesli, kāpēc ir vērts parūpēties par funkcionālām atpūtas telpām katrā birojā, arī konteineros.

Pirmkārt: veselība

Pareizi iekārtotām atpūtas telpām ir pozitīva ietekme uz darbinieku garīgo veselību. Mūsdienu darba veids, kā arī vispārējais straujais dzīves ritms prasa pastāvīgu pilnu koncentrēšanos un apņemšanos, kas var radīt pārmērīgu stresu. Lai saglabātu garīgo veselību, ļoti svarīgi ir izveidot vietas, kur uz brīdi atrauties no saviem pienākumiem, atpūsties un novērsties no stimuliem. Tas savukārt nozīmē mazāk slimības dienu, tostarp ar saaukstēšanos saistītās, jo ilgstošs stress vājina organisma imunitāti.

Otrkārt: motivācija

Darba psiholoģijas pētījumi skaidri parāda, ka darbinieki, kuri ikdienā var brīvi izmantot telpu atpūtai, ir motivētāki pildīt savus pienākumus. Īsi pārtraukumi un relaksācijas brīži ļauj atjaunot prātu, kā rezultātā palielinās produktivitāte un radošums.

Treškārt: komandas spēks

Iepazīstinām ar atpūtas telpām biroji konteiners spēlē nozīmīgu lomu pozitīvas atmosfēras veidošanā komandā. Šādas vietas pilda ne tikai relaksācijas funkciju, bet arī kļūst par tikšanās vietām, kur darbinieki var brīvi apmainīties ar idejām un integrēties. Neformālas tikšanās palīdz veidot uzticību, atvērtību un labāku saziņu starp komandas locekļiem. Tas samazina komunikācijas barjeru, kas savukārt var izpausties efektīvā sadarbībā oficiālu projektu ietvaros un novest pie inovatīvu ideju radīšanas.

6 atpūtas telpas projektēšanas posmi

Ērtas atpūtas vietas plānošana darbiniekiem ir process, kas prasa holistisku pieeju, ņemot vērā gan praktiskos, gan estētiskos aspektus. Ir nepieciešams ne tikai pareizi izmantot pieejamo telpu, bet arī izprast darbinieku vajadzības un cerības.

1. posms: telpas un darbinieku vajadzību analīze

Atpūtas un atpūtas telpu projektēšana konteineru birojos jāsāk ar pieejamo telpu rūpīgu analīzi un darbinieku vajadzību izpratni šajā jomā. Labs rīks var būt anonīma aptauja, kas ļaus iegūt informāciju par vēlmēm un cerībām. Ir vērts apsvērt, kādas darbības darbinieki veic pārtraukumos, lai pielāgotu tam teritorijas plānojumu. Tā kā konteineru birojos ir nedaudz ierobežotas telpas, analīzes posms ir ļoti svarīgs, lai nepārvērtētu nepieciešamo telpu atpūtas zonām, kuras vēlāk netiks optimāli izmantotas.

2. posms: telpas optimizācija

Pēc relaksācijas zonai atvēlētās telpas lieluma noteikšanas jāpievērš uzmanība tās efektīvākajai izmantošanai. Atpūtas telpai jābūt pilnībā funkcionālai, bet tajā pašā laikā neaizņem pārāk daudz vietas. Daudzfunkcionālas telpas izmantošana un gudrs mēbeļu izvietojums ir atslēga šī mērķa sasniegšanai.

3. posms: ergonomisku mēbeļu izvēle

Ergonomikai ir galvenā loma atpūtas telpu dizainā. Piemērotu mēbeļu izvēle, piemēram, ergonomiski krēsli, dīvāni vai galdi, ietekmē darbinieku komfortu un līdz ar to arī gatavību izmantot atpūtas zonas. Ja tie nebūs īsti ērti, tie nekļūs par pievilcīgu alternatīvu sanāksmēm koridorā vai virtuvē. Turklāt ergonomiskie risinājumi atbalsta darbinieku fizisko veselību, kas savukārt nozīmē paaugstinātu darba efektivitāti.

4. posms: laba apgaismojuma un papildu elementu pievienošana

Atpūtas telpām konteineru birojos jābūt vietām, kas veicina relaksāciju un atjaunošanos. To papildināšana ar dabīgiem elementiem, piemēram, augiem vai dabīgiem materiāliem, palīdzēs radīt mājīgu un komfortablu atmosfēru. Svarīgs ir arī atbilstošs apgaismojums - dabiskā gaisma, protams, ir vislabākā, taču, ja tas nav pieejams, ir vērts ieguldīt atbilstošas ​​krāsas LED apgaismojumā. Šis risinājums ir ne tikai labs darbinieku labsajūtai un viņu acu veselībai, bet arī taupa enerģiju.

5. posms: tehnoloģiju integrācija

Atpūtas telpās darbinieku ērtībām būtiska ir piekļuve Wi-Fi, USB ligzdām vai pat inteliģentām apgaismojuma vadības sistēmām. Tas būtiski uzlabo šo vietu funkcionalitāti, ļaujot darbiniekiem brīvi izmantot elektroniskās ierīces vai organizēt tiešsaistes tikšanās mājīgā atmosfērā.

6. posms: ieviesto risinājumu pārbaude

Pēc atpūtas telpas dizaina pabeigšanas un tās pirmā lietošanas perioda ir vērts apkopot darbinieku viedokļus par to un pēc tam pielāgot tos elementus, kuriem nepieciešama nomaiņa. Atpūtas telpas pastāvīga uzraudzība un optimizācija ir svarīga, lai saglabātu tās pievilcību un līdz ar to nozīmi ikdienas darba efektivitātē.

Kādas mēbeles un interjera dizaina risinājumi labi iederēsies atpūtas telpās konteineru birojos?

Meklējot labākos aprīkojuma elementus relaksācijas zonai, vispirms jāatceras, kāda loma darbinieku ikdienā ir šādām vietām - tās it kā ir telpa, kur darbinieki var atjaunoties un atrauties no saviem pienākumiem. Tāpēc vissvarīgākais ir komforts. Tāpēc atzveltnes krēsliem un dīvāniem ir ne tikai jāizskatās lieliski, bet arī jābūt ergonomiskiem, atbalstot pareizu ķermeņa stāju. Viņiem jāmudina jūs "apsēsties" uz tiem, sniedzot jums ērtas relaksācijas brīdi. Laba izvēle ir pufi, kas der ikvienam cilvēkam neatkarīgi no auguma vai ķermeņa stāvokļa.

Ja atpūtas zona nav liela un tai papildus tiek piešķirta tikšanās vietas funkcija, ir vērts ieguldīt mēbeles daudzfunkcionāls un modulāra. Tādi risinājumi kā saliekamie galdi, kuru darba virsmu nepieciešamības gadījumā var palielināt, vai pufi ar iebūvētu glabātuvi, ir lieliska atbilde uz nelielu atpūtas zonu vajadzībām. Pateicoties tam, kad vieta tiek izmantota kā sanāksmju telpa, mēbeles var viegli pārkārtot. No otras puses, moduļu mēbeles ir risinājums, kas lietotājiem dod brīvību veidot telpu. Skapjus, galdus un pat sēdekļus var pielāgot un sakārtot atkarībā no aktuālajām aktivitātēm, piemēram, sanāksmēm, prezentācijām vai radošām sesijām.

Vērtīgs papildinājums atpūtas un atpūtas telpām, kā arī veselām telpām konteineru biroji ir zaļumi. Podos iestādīti augi, sūnu sienas, augu sienas... tiem visiem ir funkcija, kas sniedzas daudz tālāk par tikai dekoratīviem elementiem. Viens no galvenajiem aspektiem, kas padara augus par nenovērtējamu atpūtas zonas papildinājumu, ir to spēja uzlabot gaisa kvalitāti. Augi fotosintēzes procesā absorbē oglekļa dioksīdu un citas kaitīgas vielas, vienlaikus atbrīvojot skābekli. Turklāt uzturēšanās vietās, kur ir daudz dabisko apstādījumu, labvēlīgi ietekmē jūsu pašsajūtu.

Komandu integrācija un klusums atpūtas zonā konteineru birojā

Konteineru biroju atpūtas un atpūtas telpu projektēšanas kontekstā to akustika un privātuma nodrošināšana ir svarīgi elementi komfortablas atmosfēras radīšanā. Lai gan šīs vietas ir paredzētas darbinieku integrācijas veicināšanai, ļoti svarīgi ir arī izveidot telpu, kas ļauj atpūsties klusumā, bez papildu stimuliem.

Darbiniekiem bieži vien ir nepieciešams laiks vienatnē, it īpaši noslogotā biroja vidē. Tāpēc īpaša uzmanība jāpievērš atpūtas zonas akustikai. Skaņu absorbējošu materiālu izmantošana un optimāls mēbeļu izvietojums palīdz radīt mierīgu oāzi pat nelielā telpā konteineru birojs. Privātums šeit ir galvenais, tāpēc ir vērts izmantot dažus "trikus", lai atdalītu atpūtas zonas no pārējā biroja. Augsti augi podos, brīvi stāvoši, mobilais skaņu absorbējoši paneļi vai plaukti var darboties kā sienas, neaizņemot tik daudz vērtīgu kvadrātmetru vietas.

Apzinoties, kā labi iekārtotas atpūtas telpas var ietekmēt darbinieku iesaistīšanos, kā arī uzņēmuma tēlu darba kandidātu acīs, šādas vietas vairs netiek uzskatītas par modernu funkcionāla biroja papildinājumu. Atpūtas zonas ir katra biroja dizaina neatņemama sastāvdaļa, tai skaitā konteiners, piedāvājot darbiniekiem vietu, kas veicina radošumu, atjaunošanos un komandas saikni. Uzticama vajadzību analīze un šādas telpas aprīkošana ar ergonomiskām, ērtām mēbelēm un aksesuāriem ir ilgtermiņa ieguldījums darbinieku veselībā un labklājībā, kas savukārt izpaužas kā ikdienas darba efektivitāte.